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Der Personalleiter ist die führende kaufmännische Kraft in der Personalabteilung.
Er bestimmt, welche Mitarbeiter eingestellt werden, führt hierzu Bewerbergespräche und nimmt in Absprache mit den einzelnen Abteilungen eines Betriebes die Personalplanung vor.
Zudem werden in der Personalabteilung unter seiner Leitung die Personalakten geführt und die Löhne und Gehälter ermittelt.
Fakten zum Personalleiter
Um als PersonalleiterIn zu arbeiten, muss man eine 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert haben. Bestenfalls führt man diese im Personalbereich durch.
Danach kann man sich durch Berufserfahrung oder Fortbildungen für die Stelle zum Personalleiter qualifizieren und in diesem Berufsbild arbeiten.
Bausteine einer Stellenbeschreibung Personalleiter
Sucht man einen Personalleiter, muss die Stellenbeschreibung die gewünschte Qualifikation, die Berufserfahrung und den genauen Aufgabenbereich beinhalten.
Nur mit detaillierten Informationen findet man den gewünschten Bewerber und kann die Stelle adäquat besetzen.
1. Bezeichnung der Stellenausschreibung
Personalleiter m/w/d
2. Aufgabengebiete und Funktionen
Der Personalleiter / die Personalleiterin hat viele Aufgaben, die er im Laufe eines Arbeitstages erledigen muss. Hierzu gehört die Kontrolle der Überweisungen an Mitarbeiter, die Führung der Personalakten, die Einstellung und auch die Kündigung von Mitarbeitern, sowie die Personalbedarfsplanung.
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Die Hauptaufgabengebiete eines Personalleiters sind:
- Führung von Bewerbergesprächen und Einstellung der Mitarbeiter
- Kündigung von Mitarbeitern
- Führen der Personalakten
- Ermittlung der Löhne und Gehälter
- Personalbedarfsplanung
- Erstellung von Statistiken
Die Hauptaufgaben im Detail
| Tätigkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Führung von Bewerbergesprächen und Einstellung der Mitarbeiter | Der Personalleiter lädt Bewerber in die Firma, führt die Gespräche mit ihnen und stellt die Mitarbeiter eigenständig für die ausgeschriebenen Stellen ein. |
| Kündigung von Mitarbeitern | Der Personalleiter muss die Mitarbeiter, die im Unternehmen nicht mehr benötigt werden entlassen und die Papiere dafür vorbereiten lassen. |
| Führen der Personalakten | Der Personalleiter überwacht das Führen der Personalakten und gibt bei Bedarf Anweisungen, fehlende Papiere von den Mitarbeitern anzufordern. |
| Ermittlung der Löhne und Gehälter | Jeden Monat werden die Gehaltsabrechnungen in der Personalabteilung erstellt und die Gelder dann zeitnah überwiesen. |
| Personalbedarfsplanung | Der Personalleiter übernimmt die Leistungsplanung für das Unternehmen und analysiert, welche Personalauslastung für die Erreichung der gesetzten Ziele erforderlich ist. |
| Erstellung von Statistiken | Der Personalleiter ist für die Datenanalyse und Erstellung von Statistiken zuständig. Anhand seiner KPIs kann die Unternehmensstrategie ausgerichtet und optimiert werden. |
3. Ziele der Aufgabengebiete
Die Arbeit des Personalleiters hat viele Zielsetzungen.
Zu den wichtigsten Zielen zählen:
- Reibungsloser Ablauf in der Fertigung und im kaufmännischen Bereich
- Ausnutzung der personellen Ressourcen
- Ordnungsgemäße Führung der Akten und dadurch Transparenz
- Ordentliche Abrechnung mit den Mitarbeitern
4. Einsatzgebiete des Personalleiters
Der Personalleiter kann im Zuge seiner Arbeit auf verschiedenen Positionen tätig werden. Durch seine Ausbildung ist es ihm möglich, sich flexibel an die jeweilige Position anzupassen und seine Aufgaben dort nach den Vorgaben seines Arbeitgebers zu erledigen.
Zu den Positionen gehören:
- Verwaltung
- Personalabteilung
- Arbeitsvorbereitung
- Teamleitung
- Lohn- und Gehaltswesen
5. Fachliche und persönliche Voraussetzungen
Um als Personalleiter eingestellt zu werden, muss man zahlreiche fachliche und persönliche Fähigkeiten mitbringen.
Die qualifizierte Ausbildung ist ebenso notwendig, wie ein autoritäres Auftreten vor den Mitarbeitern.
Persönliche Kompetenzen sind:
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Kommunikationsfähigkeit
- soziales Denken
- unternehmerisches Denken
- Führungsqualitäten
Fachliche Kompetenzen sind:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Personalabteilung
- Kenntnisse in der Verwaltung
- Kenntnisse in der Personalführung
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung
Muster einer Stellenausschreibung für einen Personalleiter
Stellenbeschreibung
Für die Leitung unserer Personalabteilung suchen wir, die Gebrüder Schimmel KG, einen
Personalleiter m/w/d
zur Überwachung der täglichen Abläufe und zur Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Unser metallverarbeitender Betrieb beschäftigt mehr als 2000 Mitarbeiter und ist seit mehr als 60 jahren der führende Anbieter für die Verarbeitung von hochlegierten Stählen zu Halbzeugen. Zur Leitung unserer Personalabteilung suchen wir nun Sie, um unser Team bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben zu unterstützen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Personalabteilung
- Kenntnisse in der Verwaltung
- Kenntnisse in der Personalführung
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Kommunikationsfähigkeit
- soziales Denken
- unternehmerisches Denken
- Führungsqualitäten
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- eine Arbeitsstelle in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
- eine leistungsgerechte Entlohnung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein tolles und motiviertes Team
- Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wenn Sie die nötige Qualifikation mitbringen und eventuell sogar Erfahrung in der Metallindustrie mitbringen, sollten Sie sich sofort bei uns bewerben. Wir erwarten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mitsamt Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen. Sobald wir Ihre Unterlagen gesichtet haben, werden wir uns bei Ihnen melden.
Einzelnachweise und Quellen
- Bundesagentur für Arbeit: BERUFENET »
- Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung: BERUFE im Spiegel der Statistik »
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