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Der Personalreferent oder die Personalreferentin ist das Bindeglied zwischen der Führungsebene und dem Personal.
Er ist ganz klar im Bereich der Human Ressources angesiedelt und kümmert sich um die Personalplanung, den Personalbedarf und die Personalentwicklung.
In kleinen Betrieben ist das Aufgabenfeld meist sehr groß und geht mit nahezu allen Aufgaben das Personal betreffend einher.
In Konzernen stehen dem Mitarbeiter meist nur spezielle Bereiche als Aufgabe zur Verfügung.
Fakten zum Personalreferent
Der Personalreferent bzw. die Personalreferentin ist kein Beruf, den man als Ausbildung absolvieren und somit erlernen kann.
Mitarbeiter mit einer Ausbildung im Personalwesen und anschließendem Studium in BWL oder VWL sind sehr gerne gesehen, doch auch Quereinsteiger mit einem artfremden aber nützlichen Studium werden oftmals für die Stelle ausgewählt.
Bausteine einer Stellenbeschreibung Personalreferent
Der Personalreferent braucht zur Bewerbung eine Übersicht seiner Aufgaben, so dass er sich schon anhand der Stellenbeschreibung selbst einschätzen kann. Oftmals variieren die Aufgaben von Unternehmen zu Unternehmen und daher ist es wichtig, dass der Suchende so detailliert wie möglich ausschreibt.
Bezeichnung der Stellenausschreibung
Personalreferent/In m/w/d
1. Aufgabengebiete und Funktionen
Der Personalreferent hat viele verschiedene Aufgaben. Er arbeitet sowohl in der Personalabteilung zur Erfassung aller Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, als auch in der Organisation und Planung des Personals. In jedem seiner Fachgebiete kennt er sich bestens aus.
Die Hauptaufgabengebiete eines Personalreferenten sind:
- Planung des Personalbedarfs
- Fortbildung der Mitarbeiter
- Personalbeschaffung
- Führen von Bewerbergesprächen
- Kündigen von Mitarbeitern
- Leitung des Teams in der Personalabteilung
Die Hauptaufgaben im Detail
| Tätigkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Planung des Personalbedarfs | In Absprache mit den anderen Abteilungen ermittelt und plant der Mitarbeiter den Personalbedarf und schreibt entsprechende Stellen aus. |
| Fortbildung der Mitarbeiter | Der Mitarbeiter vereinbart regelmäßig Termine zu Fortbildungen und Kursen, die die Qualifikation des Mitarbeiters nach vorne bringen. |
| Personalbeschaffung | Kommt es zu einem Mangel an Ressourcen, versucht der Mitarbeiter mit allen ihm zur Verfügung stehenden Mitteln, den Personalengpass kurzfristig zu überbrücken. Hierzu kann er externe Personaldienstleister in Anspruch nehmen oder Stellen öffentlich ausschreiben. |
| Führen von Bewerbergesprächen | Personalreferenten kümmern sich um die Ausschreibung von Stellenangeboten und der Kommunikation mit potenziellen Bewerbern. Sie vereinbaren Termine für Bewerbungsgespräche und sind bei diesen anwesend. Nach einem Bewerbungsgespräch nehmen sie zum Bewerber Kontakt auf und teilen ihm die Entscheidung des Unternehmens mit. |
| Kündigen von Mitarbeitern | Zur Aufgabe gehört auch der unangenehme Part, wenn es daum geht, Mitarbeiter zu entlassen. |
| Leitung des Teams in der Personalabteilung | Falls der Personalreferent eine leitende Funktion hat, ist er für die gesamte Abteilung zuständig und koordiniert das Team des Personalbereichs. |
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2. Ziele der Aufgabengebiete
Die Arbeit des Personalreferenten hat viele Zielsetzungen.
Zu den wichtigsten Zielen zählen:
- Reibungsloser Arbeitsablauf im Unternehmen
- Einstellung von qualifizierten Mitarbeitern
- Vermeidung von Schichtausfällen
- Kostenermittlung für das Personal
3. Einsatzgebiete des Personalreferenten
Der Personalreferent arbeitet im Zuge seiner Tätigkeit auf vielen verschiedenen Positionen. Er übernimmt hierbei gewissenhaft die jeweiligen Aufgaben die in diesem Bereich von ihm gefordert werden.
Zu den Positionen gehören:
- Planung
- Verwaltung
- Recrutierung
- Teamleitung
- Personalbetreuung
4. Fachliche und persönliche Voraussetzungen
Um als Personalreferent arbeiten zu können, muss man sich mit dem Arbeitsrecht und den sozialrechtlichen Angelegenheiten sehr gut auskennen.
Zusätzlich benötigt man als Führungspersönlichkeit die nötige Eignung, um als Vorbildfunktion zu dienen.
Persönliche Kompetenzen sind:
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Kommunikationsfähigkeit
- soziales Denken
- unternehmerisches Denken
- wirtschaftliches Denken
Fachliche Kompetenzen sind:
- Ausbildung in der Personalabteilung
- Studium BWL, VWL oder ORGA
- Kenntnisse in der Verwaltung und Personalführung
- Kenntnisse in der Planung und Kalkulation
Muster einer Stellenausschreibung für einen Personalreferent
Stellenbeschreibung
Für die Leitung unserer Abteilung Human Ressources suchen wir, die CarryAll AG einen fachlich versierten
Personalreferent/in m/w/d
mit einem Studiengang im Bereich BWL. Unsere Kunden erwarten von uns qualitativ hochwertige Produkte, weshalb wir ständig daran arbeiten müssen, unseren Personalstamm mit ausgebildeten Fachkräften auszubauen. Hierfür suchen wir Sie, damit Sie geeignetes Personal rekrutieren und uns damit den benötigten Schwung nach vorne verschaffen.
Was wir von Ihnen erwarten
- Ausbildung in der Personalabteilung
- Studium BWL, VWL oder ORGA
- Kenntnisse in der Verwaltung
- Kenntnisse in der Personalführung
- Kenntnisse in der Planung und Kalkulation
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Kommunikationsfähigkeit
- soziales Denken
- unternehmerisches Denken
- wirtschaftliches Denken
Was Sie von uns erwarten dürfen
- eine spannenden und herausfordernde Tätigkeit mit Blick in die Zukunft
- eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
- eine sehr gute Bezahlung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein tolles und motiviertes Team
- Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wenn Sie gewissenhaft arbeiten und Ihnen das Wort Belastung am Arbeitsplatz kein Fremdwort ist, dann sollten Sie sich bei uns bewerben. Wir suchen echte Kämpfer, die sich ihre Wege nach vorne bahnen und uns damit einen Vorteil vor unserem Wettbewerb verschaffen. Senden Sie uns bitte eine vollständige Bewerbungsmappe zu, damit wir Ihre Eignung feststellen können. Danach werden wir uns umgehend bei Ihnen melden.
Einzelnachweise & Quellen
- Bundesagentur für Arbeit: Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement →
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