Das Gehalt als Fremdsprachensekretärin

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Fremdsprachensekretärin ist ein abwechslungsreicher Beruf mit guten Gehaltsaussichten, der jedoch hohe Anforderungen mit sich bringt.

Brutto Gehalt als Fremdsprachensekretärin

Eine Fremdsprachensekretärin kann durchschnittlich 18,54€ in der Stunde verdienen. Bei diesem Stundenlohn kämen im Monat 2.811,82€ brutto und im Jahr 33.741,88€ brutto zusammen.

Inhaltsverzeichnis:

1. Über den Beruf Fremdsprachensekretärin
2. Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin
3. Einstiegsgehalt als Fremdsprachensekretärin
4. Gehalt durch Weiterbildungen erhöhen
5. Weitere Gehälter vergleichen

Über den Beruf Fremdsprachensekretärin

Der Beruf Fremdsprachensekretärin gilt insbesondere für international ausgerichtete Unternehmen als sehr wichtig und ist mit einer recht strengen Ausbildungsgrundlage verbunden. Meist wird ein Fachhochschulabschluss benötigt, um als Fremdsprachensekretärin arbeiten zu können.

Sobald die Ausbildung abgeschlossen ist, warten gute Karrieremöglichkeiten und ein überdurchschnittliches Gehalt auf die Absolventen. Als Fremdsprachensekretärin kann man in nahezu jedem Unternehmenszweig arbeiten, der Kontakte im Ausland hat, beispielsweise in Vertriebs- oder Exportabteilungen.

Dort sitzen Sekretärinnen für Fremdsprachen oftmals in Vorzimmern leitender Angestellter oder in Sekretariaten und führen alle anfallenden Arbeiten aus wie das Führen von Kassenbüchern und das Auswerten von Statistiken.

Sekretärinnen mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen müssen vor allem schriftliche und mündliche Korrespondenzen in unterschiedlichen Sprachen abwickeln und sollten daher mindestens eine Handelsfremdsprache perfekt beherrschen.

Aufgaben einer Fremdsprachensekretärin

Zu den Hauptaufgaben einer Fremdsprachensekretärin gehören alle üblichen Sekretariatsaufgaben wie die schriftliche Korrespondenz, das Führen von Telefonaten, die Erstellung von Protokollen und Berichten, das Organisieren von Geschäftsterminen und Events, die Betreuung von ausländischen Geschäftspartnern sowie Dolmetschertätigkeiten.

Zu den Aufgaben einer Fremdsprachensekretärin gehört zudem die Planung und Organisation von Dienstreisen, Geschäftsterminen und Empfängen ausländischer Besucher. An diesen nimmt die Sekretärin unter Umständen auch selbst teil, um als Dolmetscher zu fungieren.

Zudem verfasst und übersetzt die Fremdsprachenassistentin Schriftablagen, Protokolle, Berichte und andere Dokumente und verwaltet diese. Aufgrund Ihrer Ausbildung erledigen sie viele dieser Aufgaben in einer oder mehreren Fremdsprachen.

Voraussetzungen für Fremdsprachensekretärinnen

Erforderliche Fähigkeiten für die Tätigkeit als Fremdsprachensekretärin sind unter anderem:

• Kommunikationsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Lernbereitschaft
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Flexibilität
• Kundenorientiertheit
• Gutes Ausdrucksvermögen
• Textverständnis
• Planungs- und Organisationsgeschick

Die Ausbildung: Dauer, Inhalte und Vergütung

Die Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin bzw. zum Fremdsprachensekretär dauert in der Regel zwei Jahre. In den meisten Fällen wird ein mittlerer Bildungsabschluss vorausgesetzt.

Um an der Prüfung teilnehmen zu können, wird in manchen Fällen aber auch die Fachhochschulreife erwartet. Inbegriffen ist an manchen Ausbildungsstätten zudem ein Betriebspraktikum, das bei Bedarf auch im Ausland absolviert werden kann und bei dem erste praktische Erfahrungen gesammelt werden.

Ein Gehalt wird in der Ausbildungszeit nicht gezahlt, da es sich um eine schulische Ausbildung handelt. Dafür können Auszubildende BAföG beantragen, um eine finanzielle Unterstützung als Ersatz für ein Gehalt zu erhalten.

Ausbildungsinhalte

Neben der Spezialisierung auf ein bis zwei Fremdsprachen gehören geschäftliche Umgangsformen zum Lerninhalt der Ausbildung. Die angehenden Fremdsprachensekretärinnen lernen, wie sie Gespräche mit ausländischen Kunden führen und Übersetzungen anfertigen.

Auch wirtschaftliche Aspekte sind für den späteren Beruf wichtig und fließen mit in die Ausbildung. Daher werden auch Fächer wie Volkswirtschafts- und Betriebslehre sowie Rechnungswesen unterrichtet werden.

Zudem erwerben die Auszubildenden Kenntnisse in diesen Bereichen:

• Fremdsprachen wie Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Russisch
• Wirtschaftliches Handeln
• Außenwirtschaftspolitik
• Kalkulation
• Finanzbuchhaltung
• Umgang mit Programmen wie Word, Excel und Powerpoint
• Textverarbeitung und Gestaltung
• Vorbereiten von Gesprächen und Präsentationen

Gutes Einstiegsgehalt als Fremdsprachensekretärin

Das Gehalt, das eine Fremdsprachensekretärin oder ein Fremdsprachensekretär als Berufseinsteiger erhält, liegt durchschnittlich zwischen 1.800 und 2.500 Euro. In wichtigen Positionen kann das anfängliche Gehalt jedoch auch deutlich höher sein. Zudem ist das Gehalt abhängig von dem Bundesland und der Größe des Unternehmens.

Nach einiger Zeit im Betrieb und mit wachsender Berufserfahrung kann das Gehalt auf bis zu 3.000 Euro steigen. Durch Weiterbildungen und einen Auslandsaufenthalt während der Ausbildung etwa besteht außerdem die Möglichkeit, bereits in den ersten Berufsjahren mehr zu verdienen als der Durchschnitt in diesem Beruf.

Das Gehalt durch Weiterbildungen erhöhen

Als Sekretärin für Fremdsprachen besteht die Möglichkeit, an Lehrgängen und Weiterbildungen teilzunehmen, um so ein langfristig höheres Gehalt zu beziehen. Nach der Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin bietet sich beispielsweise eine Weiterbildung zur Fremdsprachenkauffrau oder zur Fremdsprachenkorrespondentin an.

Auch ein Studium bietet neue Möglichkeiten und Chancen, auch in Bezug auf ein höheres Gehalt: Typische Studiengänge für Fremdsprachensekretärinnen sind beispielsweise Dolmetscher oder Sprachstudiengänge wie Englisch oder Spanisch, die direkt an der Universität angeboten werden. Zudem eignen sich die Studiengänge Internationale Wirtschaft, Wirtschaftssprachen und Interkulturelle Kommunikation.

Mit der richtigen Fortbildung und Jobposition können Fremdsprachensekretärinnen bis zu 65.000 Euro Jahresgehalt erzielen, was einem monatlichen Gehalt von etwa 5.400 Euro entspricht.

Welche Weiterbildung für eine Fremdsprachensekretärin gibt es?

Als staatlich anerkannte Fremdsprachensekretärin gibt es verschiedene Wege, um die Aussichten auf einen guten Job zu verbesseren. Eine Möglichkeit ist eine Weiterbildung als Europasekretärin mit der Option eines Aufbaustudiums mit Master oder Bachelorabschluss in England zu absolvieren.

Für diese Ausbildung muss eine Fremdsprachensekretärin nochmals die Schulbank drücken und zwei Jahre vor allem Sprachen und Büroorganisation lernen.

Die Weiterbildung zur staatlich anerkannten Europasekretärin ist in England an mehreren Hochschulen anerkannt und bietet dadurch die Möglichkeit, einen Bachelor of Arts in International Business Management zu absolvieren.

Eine weitere Möglichkeit ist eine Weiterbildung zur Management Assistentin. Die Weiterbildung kann bei der IHK oder in Form eines Fernlehrgangs absolviert werden und dauert in der Regel 15 Monate. Vermittelt werden Spezialkenntnisse, die zur kompetenten Zusammenarbeit mit dem Management befähigen.

Außerdem kann eine Fremdsprachensekretärin eine Weiterbildung als Dolmetscher oder Übersetzer absolvieren. Dazu sind zwei Ausbildungsvarianten möglich. Zum einen gibt es die Möglichkeit, an Hochschulen oder Fachschulen zu studieren. Zum anderen kann man den Beruf des Dolmestschers über den schulischen Weg an Berufsfachschulen oder privaten Akademien erlernen.

Wie hoch fällt die Gehaltssteigerung nach absolvierter Weiterbildung aus?

Für gewöhnlich kann eine Fremdsprachensekretärin mit einer Weiterbildung als Management Assistentin im Schnitt zwischen 25.000 € und 45.000 € jährlich brutto verdienen.

Als Europasekretärin sind Jahresgehälter von 48.000 € jährlich durchaus möglich. Je nach Bildungsweg können Dolmetscher oder Übersetzer bis zu 80.000 € monatlich verdienen.

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Einzelnachweise

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1. Bundesagentur für Arbeit: Fremdsprachenkorrespondent/in (Ausbildung) ➞

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