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Der OP Manager oder die OP Managerin arbeitet ähnlich der OP Leitung in der Verwaltung des OPs.
Er oder sie kümmert sich um alle verwalterischen Tätigkeiten, den Ablauf der Operationen betreffend und sorgt dafür, dass Patienten zur richtigen Zeit, mit dem richtigen Team im richtigen OP Saal sind. Gleichzeitig das OP Management für die Funktion aller Geräte verantwortlich.
Fakten zum OP Manager
Um den Beruf des OP Managers besetzten zu können, benötigt man eine fachliche medizinische Ausbildung. Diese sollte ebenfalls im Bereich der OP Technik absolviert worden sein.
Kommt aus einem krankenpflegerischen Beruf, muss man Berufserfahrung im OP nachweisen können, um sich auf diese Stelle zu bewerben.
Bausteine einer Stellenbeschreibung OP Manager/in
Sucht man einen OP Manager, sollte man genaue Angaben zu den Tätigkeiten, den Arbeitszeiten und der gewünschten Ausbildung in der Stellenbeschreibung machen.
Dies ist vor allem dann wichtig, wenn man den Mitarbeiter direkt einsetzen und nicht erst anlernen möchte, wenn hierzu beispielsweise keine Möglichkeit besteht.
Bezeichnung der Stellenausschreibung
OP ManagerIn m/w/d
1. Aufgabengebiete und Funktionen
Der OP Manager hat sehr viele Aufgaben zu erledigen. Er kümmert sich um viele verschiedene Dinge, die den OP betreffen, von der Planung, über die Technik bis hin zur Belegung der Intensivbetten.
Durch seine Berufserfahrung und die Ausbildung ist der OP Manager aber in der Lage, immer flexibel zu reagieren.
Die Hauptaufgabengebiete eines OP Managers sind:
- Organisation der OP Abläufe
- Planung des Personals
- Planung der Operationsfolge
- Überwachung von Technik und Geräten
- Terminvereinbarung mit Wartungs- und Instandhaltungsunternehmen
- Dokumentation zur Kostenabrechnung
Die Hauptaufgaben im Detail
| Tätigkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Organisation der OP Abläufe | Der Manager kümmert sich um die täglichen Abläufe im OP. Er stellt Betten bereit, organisiert die Geräte, die OP Räume und die pünktliche Ankunft des Patienten. |
| Planung des Personals | Hier werden die Mitarbeiter, die für eine OP gebraucht werden eingeplant, so dass diese sich auf die Aufgabe einstellen können. |
| Planung der Operationsfolge | Der Manager plant die Operationen eines Tages so, dass der Aufwand für die Bereitstellung des OP möglichst gering ist. Er versucht möglichst einfache Abläufe zu schaffen. |
| Überwachung von Technik und Geräten | Der Manager kümmert sich um die Technik im OP. Er prüft die regelmäßige Instandhaltung und die volle Funktionsfähigkeit der Geräte. |
| Terminvereinbarung mit Wartungs- und Instandhaltungsunternehmen | Prüfung der Funktion und Vereinbarung von Wartungs- und Instandhaltungsterminen mit externen Dienstleistern. |
| Dokumentation zur Kostenabrechnung | Gemeint sind Kosten für beispielsweise neues OP-Zubehör bzw. die Instandshaltungsnahme oder die Kostenabrechnung mit Patieten. |
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2. Ziele der Aufgabengebiete
Die Arbeit des OP Managers hat viele Zielsetzungen.
Zu den wichtigsten Zielen zählen:
- Reibungsloser Ablauf im OP
- Gesundheit des Patienten
- Auslastung des OP und des Personals
- Einhaltung der Sicherheits- und Hygienvorschriften
3. Einsatzgebiete des OP Managers
Als OP Manager arbeitet man auf vielen verschiedenen Positionen. Diese nimmt der Mitarbeiter im Zuge seiner Arbeit ein und erledigt dort seine Aufgaben nach bestem Gewissen und den Vorschriften der Geschäftsleitung einer Einrichtung.
Zu den Positionen gehören:
- Organisation
- Verwaltung
- Dokumentation
- Teamleitung
- Technik
4. Fachliche und persönliche Voraussetzungen
Der Job des OP Manager ist nicht einfach. Man braucht eine fachliche Ausbildung, viel Berufserfahrung und vor allem ein ausgesprochen gutes Talent für Organisation. Dies alles in Kombination macht einen bereit für die Arbeit im OP.
Persönliche Kompetenzen sind:
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Kommunikationsfähigkeit
- soziales Denken
- logisches Denken
- gewissenhaftes Arbeiten
Fachliche Kompetenzen sind:
- Ausbildung im medizinischen Bereich
- Fortbildung im Bereich OP Technik
- Kenntnisse in der Verwaltung und Medizin
- Kenntnisse in der Personalführung
Muster einer Stellenausschreibung für einen OP Manager
Stellenbeschreibung
Um unser Team zu erweitern und die Leitung der OP Administration zu entlasten, suchen wir ab sofort einen
OP Manager/in m/w/d
für die Organisation der täglichen Abläufe und des OP Alltags. Da wir uns hauptsächlich auf die Behandlung und Operation von Herzerkrankungen spezialisiert haben, besteht unser OP aus technisch hochentwickelten Geräten. Wir möchten diese Stelle besetzen, damit diese Geräte voll zum Einsatz kommen, keine Leerlaufzeiten entstehen und die technische Funktion jederzeit gewährleistet ist. Hierfür suchen wir Sie.
Was wir von Ihnen erwarten
- Ausbildung im medizinischen Bereich
- Fortbildung im Bereich OP Technik
- Kenntnisse in der Verwaltung
- Kenntnisse in der Personalführung
- Kenntnisse in der Medizin
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Kommunikationsfähigkeit
- soziales Denken
- logisches Denken
- gewissenhaftes Arbeiten
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- eine Arbeit in einem fordernden Umfeld mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Entlohnung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein tolles und motiviertes Team
- Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wenn Sie gerne in der Medizin arbeiten und ein sehr gutes Organisationstalent mitbringen, dann würden wir Sie gerne kennenlernen. Vorausgesetzt der fachlichen Eignung bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbungsunterlagen zuzusenden. Wir werden uns dann so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Einzelnachweise & Quellen
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