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Der Personaldisponent arbeitet, wie der Name schon sagt, in der Disposition. Er koordiniert beispielsweise Mitarbeiter in der Produktion und fertigt Schichtpläne an.
Mitarbeiter mit dieser Berufsbezeichnung sind sehr häufig in Büros von Zeitpersonalfirmen und Arbeitsvermittlungen tätig.
Fakten zum Personaldisponent
Um als PersonaldisponentIn arbeiten zu können, benötigt man keine spezielle Ausbildung. Wichtig ist, dass man eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzt und ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringt.
Durch die Berufserfahrung in der Personalabteilung oder der Arbeitsvorbereitung kann man sich zum Personaldisponenten weiterentwickeln.
Bausteine einer Stellenbeschreibung Personaldisponent
Sucht man einen Personaldisponenten, bedarf es der Angabe der genauen Arbeitsbereiche innerhalb der Stellenbeschreibung.
Der Disponent muss wissen, ob es sich bei Arbeit um eine innerbetriebliche Planung der Mitarbeiter handelt oder um die Einteilung von externen Kräften.
Dies ermöglicht es ihm, seine Eignung einschätzen zu können.
1. Bezeichnung der Stellenausschreibung
Personaldisponent m/w/d
2. Aufgabengebiete und Funktionen
Der Personaldisponent erledigt viele verschiedene Aufgaben. Im Zuge seines Arbeitstages erstellt er Schichtpläne und Einsatzpläne. Damit sorgt er für einen reibungslosen Tagesablauf in der Fertigung oder innerhalb der Einsätze beim Kunden. Durch seine kaufmännische Ausbildung ist er auch in der Lage, sämtliche Sachbearbeitung durchzuführen.
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Die Hauptaufgabengebiete eines Personaldisponenten sind:
- Planung und Einteilung von Mitarbeitern
- Beratung von Kunden in der Arbeitsvermittlung
- Akquise von Neukunden
- Einstellung der Mitarbeiter
- Erstellung von Schichtplänen und Arbeitsabläufen auf das Personal bezogen
- Erstellung von Angeboten und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Unterweisung der Mitarbeiter in Arbeitssicherheit
Die Hauptaufgaben im Detail
| Tätigkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Planung und Einteilung von Mitarbeitern | Der Personaldisponent weiß, wo in einem Unternehmen gerade Personalbedarf herrscht und teilt die Mitarbeiter entsprechend ihrer Fähigkeiten ein. |
| Beratung von Kunden in der Arbeitsvermittlung | Der Personaldisponent berät seine Kunden und vermittelt die Abläufe der Personalvermittlung. |
| Akquise von Neukunden | Im Zuge seiner Arbeit akquiriert der Personaldisponent neue Kunden für sein Einsatzgebiet, um die Umsatzzahlen seines Arbeitgebers zu erreichen. |
| Einstellung der Mitarbeiter | Um die Mitarbeiter einem Kunden zu überlassen, muss er diese vorher einstellen und dann einen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit dem Kunden abschließen. |
| Erstellung von Schichtplänen und Arbeitsabläufen auf das Personal bezogen | Der Personaldisponent erstellt Schichtpläne und koordiniert sämtliche Arbeitsabläufe, die das Personal eines Unternehmens betreffen. |
| Erstellung von Angeboten und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen | Der Personaldisponent / die Personaldisponentin erstellt Angebote für die Arbeitsvermittlung und kümmert sich um die Erstellung und Abwicklung der entsprechenden Arbeitnehmerüberlassungsverträgen. |
| Unterweisung der Mitarbeiter in Arbeitssicherheit | Um die Sicherheit von Arbeitnehmern zu gewährleisten, übernimmt der Personaldisponent die Unterweisung neuer Mitarbeiter zum Thema Arbeitssicherheit. |
3. Ziele der Aufgabengebiete
Die Arbeit des Personaldisponenten hat viele Zielsetzungen.
Zu den wichtigsten Zielen zählen:
- Reibungsloser Ablauf in der Fertigung eines Unternehmens
- Sachlich einwandfreie Erfüllung von Kundenanfragen in der Arbeitsvermittlung
- Vermeidung von Leerlauf beim Personal
- Bestmögliche Ausnutzung der personellen Ressourcen
4. Einsatzgebiete des Personaldisponent
Der Personaldisponent arbeitet im Laufe eines Tages auf verschiedenen Positionen. Die ihm dort übertragenen Aufgaben kann er durch seine flexible Arbeitsweise sachgemäß erledigen und nach den Vorgaben und Richtlinien seines Arbeitgebers ins Ziel führen.
Zu den Positionen gehören:
- Betreuung
- Verwaltung
- Dokumentation
- Teamleitung
- Personalbetreuung
- Planung
5. Fachliche und persönliche Voraussetzungen
Um als Personaldisponent arbeiten zu können braucht man natürlich eine Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
Dies ist die Voraussetzung, um durch spätere Berufserfahrung und eventuellen Fortbildungen zu einem Mitarbeiter mit dieser Berufsbezeichnung aufzusteigen.
Persönliche Kompetenzen sind:
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Kommunikationsfähigkeit
- unternehmerisches Denken
Fachliche Kompetenzen sind:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fortbildung als Personalentscheidungsträger bei der BG
- Kenntnisse in der Verwaltung
- Kenntnisse in der Personalführung
- Kenntnisse in der Fertigungsplanung
- Kenntnisse in der Kundenbetreuung
Muster einer Stellenausschreibung für einen Personaldisponenten
Stellenbeschreibung
Für die Planung unserer Schichten suchen wir, die Zeit&Personal GmbH einen
Personaldisponent m/w/d
für die externe Planung unserer Mitarbeitereinsätze und der Akquise von Neukunden. Zeitpersonal ist für die Unternehmen in unserem Kundenstamm eine einfache Möglichkeit, Auftragsspitzen schnell zu bearbeiten, ohne sich mit der Einstellung von Mitarbeiter in die unsichere Bildung von Kosten zu begeben. Um die Einsätze unserer Mitarbeiter zu planen brauchen wir Sie.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fortbildung als Personalentscheidungsträger bei der BG
- Kenntnisse in der Verwaltung
- Kenntnisse in der Personalführung
- Kenntnisse in der Fertigungsplanung
- Kenntnisse in der Kundenbetreuung
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Kommunikationsfähigkeit
- unternehmerisches Denken
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- eine spannende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
- eine tarifgebundene Entlohnung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein tolles und motiviertes Team
- Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wenn Sie gerne planen und sich Ihres Organisationstalentes sicher sind, sollten Sie unbedingt eine Bewerbungsmappe mit allen relevanten Formularen wie Bewerbung, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen erstellen und uns diese zusenden. Wir werden uns nach der Sichtung Ihrer Unterlagen dann schnellstmöglich bei Ihnen melden.
Einzelnachweise
- Bundesagentur für Arbeit: BERUFENET »
- Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung: BERUFE im Spiegel der Statistik »
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