Stellenbeschreibung für Personalsachbearbeiter

Der Personalsachbearbeiter arbeitet in der Personalabteilung eines Unternehmens und kümmert sich dort um

  • die Pflege der Personalakten,
  • die Erstellung von Bescheinigungen für die Mitarbeiter und das Unternehmen,
  • sowie um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die gesamte Belegschaft.

Fakten zum Personalsachbearbeiter

Um als Personalsachbearbeiter arbeiten zu können, sollte man eine kaufmännische Ausbildung absolviert haben, die bestenfalls im Personalbereich absolviert wurde. Hierdurch ist man in der Lage, die Aufgaben dieses Berufsbildes zur Zufriedenheit des Unternehmens zu erfüllen.

Bausteine einer Stellenbeschreibung Personalsachbearbeiter

Wird ein Personalsachbearbeiter gesucht, schreiben viele Unternehmen diese Stelle intern aus. Möchte man trotzdem eine Stellenbeschreibung verfassen, sollte man alle Tätigkeiten detailliert auflisten, damit der Bewerber direkt erkennen kann, ob er für diese Stelle geeignet ist.

1. Bezeichnung der Stellenausschreibung

Personalsachbearbeiter m/w

2. Aufgabengebiete und Funktionen

Der Personalsachbearbeiter hat viele Aufgaben zu erledigen. Er kümmert sich sowohl um die interne Verwaltung der Mitarbeiter, als auch den Schriftverkehr nach außen. Werden Formulare und Bescheinigungen eingereicht, muss er diese innerhalb der geforderten Frist ausfüllen und versenden.

Die Hauptaufgabengebiete eines Personalsachbearbeiters sind:

  • Pflege der Personalakten der Mitarbeiter
  • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Erstellung von Bescheinigungen für Ämter
  • Personalbedarfsplanung
  • Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Auswertung

Die Hauptaufgaben im Detail

TätigkeitBeschreibung
Pflege der Personalakten der MitarbeiterSämtliche Unterlagen den Mitarbeiter betreffend, pflegt der Personalsachbearbeiter in die Personalakten ein.
Erstellung der Lohn- und GehaltsabrechnungenDer Mitarbeiter errechnet die Arbeitsstunden und erstellt daraufhin die Abrechnungen für Lohn und Gehalt. Diese Aufgabe führt mit einem hohen Maß an Sorgfalt durch.
Erstellung von Bescheinigungen für ÄmterBenötigen die Mitarbeiter Austrittspapiere oder Bescheinigungen für diverse Ämter, werden diese von dem Mitarbeiter anhand der vorliegenden Daten angefertigt.
PersonalbedarfsplanungDer Mitarbeiter erhält eine Rückmeldung aus dem Betrieb und kann dadurch den kommenden Personalbedarf planen. Entweder werden nun Mitarbeiter eingestellt oder Personaldienstleister herangezogen. Hier ordert er dann in Absprache mit dem Abteilungsleiter die benötigten Mitarbeiter.

3. Ziele der Aufgabengebiete

Die Arbeit des Personalsachbearbeiters hat viele Zielsetzungen.

Zu den wichtigsten Zielen zählen:

  • Ordentliche Pflege der Personalakten
  • Reibungsloser Ablauf in der Personalabteilung
  • Steuerung von Personaleinsätzen
  • Einhaltung der Unternehmensvorgaben

4. Einsatzgebiete des Personalsachbearbeiters

Der Personalsachbearbeiter arbeitet im Zuge seiner Arbeit auf diversen Positionen, die jeweils eine andere Anforderung an ihn haben.

Er kann sich durch seine Ausbildung flexibel anpassen und diese Positionen besetzen.

Zu den Positionen gehören:

  • Lohn- und Gehalt
  • Verwaltung
  • Dokumentation
  • Sachbearbeitung
  • Statistik

5. Fachliche und persönliche Voraussetzungen

Der Personalsachbearbeiter braucht für die Erledigung seiner Aufgaben eine entsprechende Ausbildung.

Zusätzlich müssen ihm allerdings einige persönliche Kompetenzen mit auf den Weg gegeben sein, die er unbedingt für diese Tätigkeit benötigt.

Persönliche Kompetenzen sind:

  • Belastbarkeit
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit auf Menschen einzugehen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • logisches Denken
  • Verantwortungsbewusstsein

Fachliche Kompetenzen sind:

  • Ausbildung zum Personalsachbearbeiter
  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse in der Verwaltung
  • Kenntnisse in der Personalführung

Muster einer Stellenausschreibung für einen Personalsachbearbeiter

Stellenbeschreibung

Um unser Team in der Personalabteilung zu unterstützen suchen wir, die Flexmed GmbH einenPersonalsachbearbeiter m/wzur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie zur Führung der Personalakten. Unser Unternehmen beschäftigt ca. 2000 Mitarbeiter, was einen erheblichen Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung bewirkt. Aus diesem Grund suchen wir einen kompetenten Mitarbeiter, der uns bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben unterstützt.
Was wir von Ihnen erwarten:
  • Ausbildung zum Personalsachbearbeiter
  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse in der Verwaltung
  • Kenntnisse in der Personalführung
  • Belastbarkeit
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit auf Menschen einzugehen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • logisches Denken
  • Verantwortungsbewusstsein
Was Sie von uns erwarten dürfen:
  • einen sicheren Arbeitsplatz bei entsprechender Eignung
  • eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
  • eine leistungsgerechte Entlohnung mit zahlreichen Benefits
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • ein motiviertes Team
  • Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wenn Sie in der Lage sind, komplizierte Sachverhalte nachzuvollziehen und sich der verantwortungsvollen Aufgabe gewachsen sehen, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen großen Betrieb zu erstellen, würden wir uns über die Einsendung Ihrer Unterlagen sehr freuen. Selbstverständlich werden Sie entsprechend eingearbeitet. Nach dem Erhalt Ihrer Unterlagen werden wir uns umgehend bei Ihnen melden.

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