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Der Fuhrparkleiter kümmert sich in einem Unternehmen um alles, was den Fuhrpark betrifft.
Er sorgt für die Wartungen, die Reparaturen und die Verkehrssicherheit der Fahrzeuge und teilt diese einem Schichtplan entsprechend den einzelnen Fahrern und deren Routen zu.
Mit einer speziellen Verwaltungssoftware koordiniert er alle Abläufe im und um den Fuhrpark.
Fakten zum Fuhrparkleiter
Der Beruf FuhrparkleiterIn ist nicht durch eine herkömmliche Ausbildung zu erlernen. Eine kaufmännische Ausbildung dient als solide Grundlage, um im Laufe der Zeit zu einem Fuhrparkleiter aufzusteigen.
In der Stellenbeschreibung sollten Erfahrung in der Disposition sowie Kenntnisse in der Versicherung und Verkehrssicherheit von Fahrzeugen als zwingend erforderlich angegeben werden.
Bausteine einer Stellenbeschreibung Fuhrparkleiter
Sucht ein Unternehmen einen Fuhrparkleiter / eine Fuhrparkleiterin, gibt es hier einige Dinge zu beachten. Handelt es sich um eine Flotte oder um einen Pool, aus dem sich jeder Mitarbeiter selbst einen Wagen aussuchen kann, sobald er ihn benötigt?
Viele verschiedene Aufgaben warten auf den zukünftigen Mitarbeiter.
1. Bezeichnung der Stellenausschreibung
Fuhrparkleiter m/w/d
2. Aufgabengebiete und Funktionen
Die Aufgaben variieren je nach Unternehmen. Der Fuhrparkleiter muss auf jeden Fall flexibel sein und ein Höchstmaß an Verantwortungsbewusstsein für diese Stelle mitbringen. Von seiner Arbeit hängt die Sicherheit und der zeitorientierte Ablauf eines Unternehmens ab.
Die Hauptaufgabengebiete eines Fuhrparkleiters sind:
- Verwaltung des Fuhrparks
- Zuteilung der Fahrzeuge
- Wartung und Reparaturen der Fahrzeuge beauftragen
- Versicherungen für die Fahrzeuge überwachen und abschließen
- Stillstände von Flottenfahrzeugen vermeiden und hohe Auslastung herbeiführen
- Einholen von Angeboten neuer Fahrzeuge
- Verkauf von ausgedienten Fahrzeugen
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Die Hauptaufgaben im Detail
| Tätigkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Verwaltung des Fuhrparks | Hier sorgt der Mitarbeiter für einen geregelten Ablauf im Bezug auf die Planung und Einsätze der Fahrzeuge. Er teilt das Team in Schichten ein und erledigt alle administrativen Aufgaben nach den Vorgaben des Unternehmens. |
| Zuteilung der Fahrzeuge | Hier teilt der Fuhrparkleiter die Fahrzeuge ihrer Aufgabe entsprechend den einzelnen Mitarbeitern und Fahrern zu. Er sorgt dafür, dass die Fahrzeuge nicht länger als nötigt ungenutzt auf dem Firmengelände stehen, sondern erzielt eine möglichst hohe Auslastung. |
| Wartung und Reparaturen der Fahrzeuge beauftragen | Um die Verkehrssicherheit zu gewährleisten, vereinbart der Fuhrparkleiter Termine bei Werkstätten, um Schäden am Fahrzeug zu beseitigen und die regelmäßigen Wartungsarbeiten durchzuführen. |
| Versicherungen für die Fahrzeuge überwachen und abschließen | Der Fuhrparkleiter weiß, welche Versicherungen für den Fuhrpark im Versicherungsportfolio nicht fehlen dürfen, auf welche Vertragsklauseln es besonders ankommt und handelt ein angemessenes Preis-Leistungsverhältnis heraus. |
| Stillstände von Flottenfahrzeugen vermeiden und hohe Auslastung herbeiführen | Mit einer sorgfältigen und effizienten Planung beugt der Fuhrparkleiter Stillständen vor und sorgt für einen hohen Auslastungsgrad und die Vermeidung von hohen Ausfallkosten. |
| Einholen von Angeboten neuer Fahrzeuge | Werden neue Fahrzeuge benötigt, kümmert sich der Fuhrparkleiter um das Einholen von Vergleichsangeboten der verschiedenen Hersteller oder Vertragshändler sowie den Leasinggesellschaften. |
| Verkauf von ausgedienten Fahrzeugen | Soll die Fuhrparkausstattung optimiert werden, kann der Fuhrparkleiter ausgediente Fahrzeuge entweder selbst verkaufen oder in die Hände von speziellen Dienstleistern geben, die die Geschäftsfahrzeuge weiter vertreiben. Er kennt sich mit den entsprechenden rechtlichen und steuerlichen Bedingungen bei der Weiterveräußerung aus. |
3. Ziele der Aufgabengebiete
Die Arbeit des Fuhrparkleiters hat viele Zielsetzungen.
Zu den wichtigsten Zielen zählen:
- Einhaltung der Unternehmensziele
- Positives Unternehmensbild nach außen durch Werbung auf Fahrzeugen
- Sicherer Transport von Mitarbeitern und Waren
- Ständige Verfügbarkeit von Fahrzeugen für spontane Einsätze
4. Einsatzgebiete des Fuhrparkleiters
Der Fuhrparkleiter kann durch seine Berufserfahrung in verschiedenen Bereich des Unternehmens eingesetzt werden. Hierbei wechselt er flexibel die einzelnen Positionen.
Zu den Positionen gehören:
- Disposition
- Verwaltung
- Datenpflege
- Mitarbeiterbetreuung
- Einkauf und Verkauf
5. Fachliche und persönliche Voraussetzungen
Ein Fuhrparkleiter muss wissen, worauf es bei der Leitung der Fahrzeuge ankommt. Durch seine Arbeit und seine Ausbildung hat er alle Fähigkeiten, die er dafür benötigt.
Zusätzlich gibt es aber auch noch weitere Eigenschaften, die er von der Person her mitbringen muss.
Persönliche Kompetenzen sind:
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- technisches Verständnis
- Kommunikationsfähigkeit
- unternehmerisches Denken
Fachliche Kompetenzen sind:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in der Versicherung
- Kenntnisse in der Verwaltung
- Kenntnisse in der Technik von PKW und LKW
- Kenntnisse in der Disposition
Muster einer Stellenausschreibung für einen Fuhrparkleiter
Stellenbeschreibung
Zur Überwachung und Planung unseres Fuhrparks, suchen wir, die Rent&Drive GmbH einen professionellen
Fuhrparkleiter m/w/d
für die Planung der Einsätze, die Instandhaltungsaufträge und den Einkauf von neuen Fahrzeugen. Kunden aus den unterschiedlichsten Bereich mieten bei uns Fahrzeuge zum Transport von Waren, aber auch, um diese kurzfristig für Fahrten in den Urlaub, zu Geschäftsterminen und Ähnlichem zu nutzen. Da wir uns in den letzten 10 Jahren extrem erweitert haben, suchen wir nun Sie, um uns bei den täglichen Arbeiten im Fuhrpark zu entlasten.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- technisches Verständnis
- Kommunikationsfähigkeit
- unternehmerisches Denken
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- einen Arbeitsplatz mit interessanten Tätigkeiten
- Umgang mit den aktuellsten Fahrzeugen vieler Hersteller
- eine leistungsgerechte Entlohnung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein tolles und motiviertes Team
- Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wenn die Planung und die Disposition von Fahrzeugen eine Herausforderung für Sie bedeutet, dann sollten Sie uns schnellstmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen zusenden. Wir suchen dringend Verstärkung für die Leitung des Fuhrparks und die Leitung des vorhandenen Teams. Senden Sie uns einen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und ein Bewerbungsschreiben, damit wir uns ein erstes Bild von Ihnen machen können. Danach kommen wir zeitnah auf Sie zu.
Einzelnachweise und Quellen
- Bundesagentur für Arbeit: BERUFENET »
- Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung: BERUFE im Spiegel der Statistik »
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