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Der Projektleiter leitet in seiner Abteilung die Durchführung von Kundenaufträgen.
Wir beschränken uns hier auf die grundsätzlichen Aufgaben eines Projektleiters, da dieser Beruf in zahlreichen Berufsfeldern vorkommt und diese nicht alle aufgeführt werden können.
Es gibt jedoch grundlegende Überschneidungen, welche wir Ihnen hier vorstellen möchten.
Fakten zum Projektleiter
Um als ProjektleiterIn arbeiten zu können, braucht man eine grundlegende Ausbildung im jeweiligen Segment, in dem man später tätig sein möchte.
Diese Ausbildung in Kombination mit Berufserfahrung und Fortbildungen ermöglicht einem Mitarbeiter in einem Betrieb den Aufstieg zu diesem Posten.
Bausteine einer Stellenbeschreibung Projektleiter
Sucht man einen Projektleiter / eine Projektleiterin ist es wichtig, dem jeweiligen Bewerber in der Stellenbeschreibung mitzuteilen, für welche Branche er arbeiten soll und wie genau seine Aufgaben darin aussehen.
Er muss wissen, welche Kompetenzen er für die Bewerbung auf die Stellenausschreibung mitzubringen hat.
1. Bezeichnung der Stellenausschreibung
Projektleiter m/w/d
2. Aufgabengebiete und Funktionen
Der Projektleiter erledigt viele Aufgaben, um seine Arbeit zu verrichten. Er ist sowohl in der Verwaltung, als auch in der eigentlichen Arbeit, sowie in der Qualitätssicherung tätig. Er passt sich den jeweiligen Aufgaben perfekt an und erledigt diese nach den Vorgaben des Unternehmens.
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Die Hauptaufgabengebiete eines Projektleiters sind:
- Betreuung des Teams
- Betreuung des Kunden
- Konzeption und Planung von Arbeiten
- Erstellung von Angeboten
- Dokumentation der Arbeit
- Qualitssicherung der Arbeiten
Die Hauptaufgaben im Detail
| Tätigkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Betreuung des Teams | Der Mitarbeiter ist Ansprechpartner für das gesamte Team. Er erstellt die Vorgaben, übernimmt aber auch die beratende Funktion, wenn das Projekt zum stocken kommt. |
| Betreuung des Kunden | Der Mitarbeiter kümmert sich im Verlauf des gesamten Projektes um die Wünsche des Kunden und passt seine Zielsetzung gegebenenfalls an, um ein Höchstmaß an Kundenzufriedenheit zu erzielen. |
| Konzeption und Planung von Arbeiten | Der Mitarbeiter kommuniziert mit den Kunden und entwirft daraufhin ein Konzept, welches nach der Sichtung des Kunden in die Planung und Vorbereitung geht. |
| Erstellung von Angeboten | Der Mitarbeiter kalkuliert den Arbeitsaufwand und erstellt danach ein fachgerechtes Angebot über die zu erwartenden Kosten. |
| Dokumentation der Arbeit | Die Dokumentation von Arbeitsabläufen fällt in den Zuständigkeitsbereich des Projektleiters. Sie trägt dazu bei, effizienter zu arbeiten und Arbeitsprozesse nachhaltig zu optimieren. |
| Qualitssicherung der Arbeiten | Anhand seiner Prüfpläne stellt der Projektleiter eine optimale Qualität der Arbeiten sicher. Seine Qualitätssicherung soll das Kundenvertrauen steigern. |
3. Ziele der Aufgabengebiete
Die Arbeit des Projektleiters hat viele Zielsetzungen.
Zu den wichtigsten Zielen zählen:
- Kundenzufriedenheit
- flüssiger Ablauf aller Arbeiten zur schnellen Erreichung des Ziels
- Nutzung aller Ressourcen
- Erreichen der Unternehmensziele
4. Einsatzgebiete des Projektleiters
Der Projektleiter kann durch seine Ausbildung und die Erfahrung flexibel auf diversen Positionen arbeiten. Dies macht ihn zu einem Allrounder und Ansprechpartner für das gesamte Team, welches gemeinsam mit ihm an einem Projekt arbeitet.
Zu den Positionen gehören:
- Betreuung
- Verwaltung
- Dokumentation
- Teamleitung
- Kundenberatung
5. Fachliche und persönliche Voraussetzungen
Ein Projektleiter braucht ein fundiertes Fachwissen, um die Arbeiten des Teams sachlich bewerten und kommentieren zu können. Gleichzeitig muss er einige persönliche Kompetenzen mitbringen, um als Autoritätsperson wahrgenommen zu werden.
Persönliche Kompetenzen sind:
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Kommunikationsfähigkeit
- unternehmerisches Denken
- zielgerichtetes Denken
Fachliche Kompetenzen sind:
- Ausbildung im jeweiligen Fachbereich
- Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Verwaltung
- Kenntnisse in der Personalführung
- Kenntnisse im Verkauf und in der Kundenberatung
- Kenntnisse in der Qualitätssicherung
Muster einer Stellenausschreibung für einen Projektleiter
Stellenbeschreibung
Für die Projekte unserer Großkunden suchen wir, die Social-Webtrack GmbH, einen
Projektleiter m/w/d
zur Leitung eines Teams im Bereich Online Marketing und PR. Unsere Kunden vertrauen auf unser Wissen im Bereich Social Media und Internet. Durch unsere technischen Maßnahmen und Kampagnen sind wir in der Lage, Besucher und Kunden und den daraus folgenden Umsatz für die Unternehmen unserer Mandantschaft zu generieren. Wir brauchen Sie, um eines unserer Teams zu leiten und effektiv zu arbeiten.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Ausbildung im Bereich Marketing
- Studium der Informatik
- Kenntnisse in der Verwaltung
- Kenntnisse in der Personalführung
- Kenntnisse im Verkauf und in der Kundenberatung
- Kenntnisse in der Qualitätssicherung
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Kommunikationsfähigkeit
- unternehmerisches Denken
- zielgerichtetes Denken
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- eine interessante Arbeit mit täglichen wechselnden Aufgaben
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- eine leistungsgerechte Entlohnung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein tolles und motiviertes Team
- Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wenn Sie sich im Internet zu Hause fühlen und diese Affinität auch gerne in Ihren Beruf mit einbringen, sollten wir uns kennenlernen. Vereinbaren Sie bitte einen Termin und bringen Sie eine vollständige Bewerbungsmappe mit, damit wir neben Ihren persönlichen Merkmalen auch die fachliche Eignung überprüfen können. Danach werden wir schnell eine Entscheidung treffen.
Einzelnachweise und Quellen
- Bundesagentur für Arbeit: BERUFENET »
- Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung: BERUFE im Spiegel der Statistik »
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