Die wichtigsten Fakten über die GoBD

  • GoBD bedeutet: "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff"
  • Sie beschreibt gesetzliche Vorgaben bezüglich der geltenden Aufbewahrungs- und Buchführungsregeln
  • Die GoBD hat Auswirkungen auf alle Unternehmen, die eine digitale Buchführung nutzen sowie andere digitale Geschäftsprozesse anwenden
  • Seit November 2014 bestehen neue Richtlinien zur GoBD

  • Die bis zur Neuordnung geltenden GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) und die GDPdU ( Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) wurden durch die GoBD ersetzt und sind somit ungültig.

Was bedeutet die GoBD in der Praxis für Unternehmen?

Wichtige Anforderungen und Vorschriften ergaben sich hauptsächlich bezüglich des digitalen Austauschs, der Verarbeitung sowie der Archivierung elektronisch ausgefertigter Rechnungen. Für alle Datensätze, Belege und Prozesse, die steuerrechtlich von Bedeutung sind, haben folgende Neuerungen Relevanz:

  • Maßgaben zur Datensicherheit (Schutz vor unberechtigtem Zugriff oder gar Verlust)
  • Vorgaben zur Unveränderlichkeit (nur kenntlich gemachte Daten dürfen überschrieben, verändert oder ersetzt werden)
  • Vorschriften zur Ordnungsmäßigkeit (Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit, Vollständigkeit, Korrektheit sowie Zeitnähe und Unveränderbarkeit aller für Buchungen relevanter Datensätze)
  • Maßgaben zur Aufzeichnung (für sämtliche relevanten Vorgänge hat eine korrekte zeitliche Reihenfolge sowie sachliche Gliederung vorzuliegen)
  • Vorgaben zur Aufbewahrung (alle relevanten Datensätze, Daten, elektronische Unterlagen sowie elektronische Dokumente sind gemäß der geltenden Fristen im Original bzw. elektronischen Originalformat aufzubewahren)

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Quellen

Nickenig, Karin: Die elektronische Rechnung: Darstellung unter Berücksichtigung der GoBD ()
Felsl, Jakob: Auswirkung der GoBD auf die ordnungsgemäße Buchführung ()
Christen, David: GoBD und Big Data: Neue Herausforderungen für die digitale Datenanalyse ()
Greulich, Stephan / Riepold, Johannes: Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Rechnungswesen: Kompakter Einstieg in die rechtlichen Grundlagen - vom Beleg bis zur Betriebsprüfung ()


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