Wer mit einem Versicherungsunternehmen eine Versicherung abschließt, der tut dies normalerweise, indem er einen Versicherungsvertrag unterzeichnet, in dem sämtliche Modalitäten der Versicherung schriftlich fixiert sind. Einen solchen Vertrag nennt man in Fachkreisen auch Versicherungsschein.

Rechtlich betrachtet ist er eine Urkunde und dient als Nachweis für das Versicherungsverhältnis zwischen Versichertem und Versicherer. Die rechtliche Grundlage für den Schein bildet § 3 Abs. 1 Versicherungsvertragsgesetz (VVG), nach dem jeder Versicherte einen Anspruch darauf hat, dass ihm ein Versicherungsschein ausgestellt wird.

Die Versicherungsscheinnummer

Jeder Versicherungsvertrag ist mit einer Versicherungsscheinnummer versehen. Sie wird bei Schreiben des Versicherungsunternehmens meist als Betreff aufgeführt oder steht an gesonderter Stelle im oberen Briefteil oder im Briefkopf des Versicherers.

Versicherungsexperten bezeichnen sie sehr häufig auch als Vertragsnummer, da sie dort zum ersten Mal auftaucht und somit auch den Vertrag selbst nummeriert und identifiziert.

  • Eine einheitlich vorgeschriebene Form gibt es für die Versicherungsscheinnummer von Seiten des Gesetzgebers nicht. Daher hat jedes Versicherungsunternehmen seine ganz eigenen Nummern, die jeweils verschiedene Bestandteile enthalten. Meist handelt es sich um Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben.

Versicherungsschein verloren - was ist zu tun?

Bei Sachversicherungen (etwa einer Kfz-Haftpflichtversicherung) bleibt der Verlust des Versicherungsscheines ohne Folgen. Wer seinen Versicherungsschein verloren hat, kann bei seiner Versicherung ein Duplikat anfordern. Dies funktioniert meist durch:

  • ein postalisch verschicktes, formloses Schreiben
  • einen Anruf beim Versicherungsunternehmen
  • ein Online-Formular bzw. eine Mail an den Versicherer

Problematischer ist es, wenn es sich um eine Kapitalversicherung (also z. B. eine Lebensversicherung) handelt. In diesem Fall besteht das Risiko, dass jemand den Versicherungsschein findet und damit eine Auszahlung der Versicherung vornehmen lässt.

Wer den Versicherungsschein seiner Lebensversicherung verliert, sollte daher eine persönliche, schriftlich verfasste und eigenhändig unterzeichnete Verlusterklärung an seinen Versicherer senden. Nur bei Vorlage eines solchen Schreibens stellt das Versicherungsunternehmen einen neuen Versicherungsschein aus.

  • Um das Risiko möglichst gering zu halten, einen Versicherungsschein zu verlieren, ist es ratsam, einen gesonderten Ordner anzulegen, in dem sämtliche Vertragsunterlagen zu Versicherungen aufbewahrt werden. Im Idealfall sollte der Ordner an einem eigens gesicherten Ort aufbewahrt werden, um Diebstähle oder Beschädigungen (etwa durch Feuer oder Hochwasser) zu verhindern.

Muss man den Versicherungsschein mitführen?

Man muss nicht unbedingt jeden vorhandenen Versicherungsschein ständig mitführen. Es gibt allerdings Versicherungsarten, bei denen dies durchaus sinnvoll ist.

Beispielsweise kann es hilfreich sein, den Versicherungsschein der Kfz-Haftpflichtversicherung griffbereit zu haben. So kann man bei einem Unfall alle notwendigen Angaben vorlegen. Die meisten Versicherer geben eine sogenannte grüne Versicherungskarte als Nachweis-Dokument an die Kfz-Halter aus.

Auch der Versicherungsschein einer Auslandskrankenversicherung sollte während einer entsprechenden Reise stets zu den mitgeführten Unterlagen gehören. Auf diese Weise lässt sich das bestehen einer solchen Versicherung bei einem notwendigen Arztbesuch oder Klinikaufenthalt am Reiseziel nachweisen. Das Mitführen dieser Unterlagen ist vor allem bezüglich der Kosten sinnvoll.


Quellen

Versicherungsvertragsgesetz (VVG) § 3 »
Baumann, Horst / Beckmann, Roland Michael / Johannsen, Katharina / Johannsen, Ralf: Einführung; §§ 1-32 VVG »


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