Diese Seite bietet Ihnen einen Überblick über unsere Gehaltsdaten zum Beruf Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin. Alle Werte wurden aus unserer eigenen Gehaltsdatenbank entnommen und werden im Folgenden als Durchschnittswerte dargestellt.

Brutto Gehalt als Sachbearbeiter

Beruf Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin
Monatliches Bruttogehalt 2.610,30€
Jährliches Bruttogehalt 31.323,57€
Wie viel Netto?

Das durchschnittliche Monatsgehalt für Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen beträgt auf Grundlage unserer Datenbank 2.610,30€. Basierend auf diesen Daten lassen sich sich ein gemittelter Stundenlohn von 15,45€ sowie ein Jahreslohn von 31.323,57€ errechnen.


Unsere aktuellen Gehaltsdatensätze für den Beruf Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin

Die aktuellsten Einträge unserer Gehaltsdatenbank für den Beruf Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin können Sie sich in der folgenden Übersicht selbst ansehen. Sie wurden alle aus unserer hauseigenen Datenbank entnommen.

Datensätze vom 20.07.2021
Bruttogehalt in € Alter Geschlecht Arbeitsort
2.250,00 20 männlich 89257 Illertissen
2.300,00 29 weiblich 10115 berlin
1.850,00 35 weiblich 32839 Steinheim
2.167,00 38 weiblich 73312 Geislingen
1.500,00 28 weiblich 87719 Mindelheim
1.574,00 48 weiblich 17089 Golchen
2.210,00 39 weiblich 15745 Wildau
3.425,00 27 männlich 44265 Dortmund
2.650,00 61 weiblich 71634 ludwigsburg
3.500,00 31 männlich 38889 Blankenburg
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Durchschnittsgehalt für Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin nach Bundesland

Das Gehalt als Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin kann durch regionale wirtschaftliche Gegebenheiten stark beeinflusst werden. Das wird auch anhand unserer Gehaltsdaten aus einzelnen Bundesländern deutlich. Die Durchschnittsgehälter, die Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen in den jeweiligen Bundesländern verdienen, können der folgenden Liste entnommen werden.

Bundesland Bruttogehalt in €
Hessen 2.682,00
Hamburg k.A.
Nordrhein Westfalen 2.725,37
Baden Württemberg 2.648,63
Schleswig Holstein 2.100,00
Bayern 2.534,10
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Das Gehalt als Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin nach Familienstand

Auch der Familienstand nimmt Einfluss auf das durchschnittliche Gehalt. Die Grundlage für die Abweichung des Durchschnittsgehalts von verheirateten und alleinstehenden Sachbearbeitern/ Sachbearbeiterinnen bildet die Einteilung in verschiedene Steuerklassen.

Diese durchschnittlichen Werte konnten basierend auf den Einträgen in unserer Datenbank berechnet werden:

Familienstand Bruttogehalt in €
Verheiratet 2.806,06
Alleinerziehend 2.500,60
gehaltsdifferenz

Das Gehalt nach Geschlecht für Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin

Die Gender Pay Gap beschreibt die Unterschiede, die durchschnittlich zwischen den Bruttoverdiensten von männlichen und weiblichen Arbeitnehmern innerhalb eines bestimmten Berufsfelds bestehen. In vielen Berufen liegt das Durchschnittsgehalt männlicher Arbeitnehmer über dem ihrer weiblichen Kollegen.

Auch im Beruf Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin gibt es eine prozentuale Einkommensdifferenz zwischen Männern und Frauen. Sie liegt bei 3,54%. Für Männer liegt das Durchschnittsgehalt hier bei ca. 2.591,72€ monatlich, während Frauen etwa 2.500,09€ verdienen. Auch diese Durchschnittswerte wurden unserer Gehaltsdatenbank entnommen.

Geschlecht Bruttogehalt in €
Männlich 2.591,72
Weiblich 2.500,09
gehaltsdifferenz

Das Durchschnittsgehalt nach Alter zum Beruf Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin

Steigt das Gehalt als Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin mit zunehmendem Alter an? Die Antwort darauf liefert die folgende Übersicht:

Altersspanne in Jahren Bruttogehalt in €
18 - 20 2.250,00
21 - 25 2.494,78
26 - 30 2.721,57
31 - 40 2.258,34
41 - 50 2.552,10
51 - 60 2.702,50
61 - 70 2.680,00

Das Gehalt nach Berufserfahrung als Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin

In manchen Berufsfeldern ist die tatsächliche Arbeitserfahrung für das Gehalt deutlich relevanter als das Alter des Arbeitnehmers. Ob das für Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen auch der Fall ist, ist hier dargestellt:

Berufserfahrung in Jahren Bruttogehalt in €
< 1 2.692,50
1 - 2 1.950,41
2 - 5 2.497,61
5 - 10 2.698,88
10 - 20 2.548,00
20 - 30 2.640,94
> 30 3.057,63

Durchschnittsgehalt nach Schulabschluss für Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin

Schulabschluss und Gehalt hängen in vielen Branchen eng zusammen. Dennoch kann man nicht pauschal sagen, dass ein höherer Bildungsabschluss auch mehr Gehalt bedeutet. Wie genau der Zusammenhang zwischen Schulabschluss und Gehalt aussieht, ist schließlich nicht nur von Beruf zu Beruf, sondern auch von Person zu Person verschieden.

In der nachfolgenden Übersicht sind die verschiedenen Durchschnittsgehälter für Sozialarbeiter/ Sozialarbeiterinnen mit unterschiedlichen Schulabschlüssen dargestellt:

Abschluss Bruttogehalt in €
Hauptschulabschluss 2.852,63
Mittlere Reife 2.411,21
Fachhochschulreife 2.469,75
Allgemeine Hochschulreife 2.636,82
Technik / Handwerk / EDV 3.500,00
Kfm. / Handel 2.570,71
Bachelor (BA) 2.341,67
Bachelor (FH) 2.063,43
Diplom (FH) 1.800,00
Master (FH) 3.150,00
Master (Uni) 2.854,40
2. Staatsexamen 2.100,00

Das Durchschnittsgehalt als Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin nach Mitarbeiterzahl

Größere Unternehmen haben oft andere Möglichkeiten, ihre Mitarbeiter zu bezahlen. Deshalb kann das Gehalt auch mit der Anzahl an Mitarbeitern zusammenhängen, die in einem Unternehmen beschäftigt werden. Für den Beruf Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin sieht dieser Zusammenhang wie folgt aus:

Mitarbeiteranzahl im Unternehmen Bruttogehalt in €
1 - 5 2.176,75
6 - 25 2.648,25
26 - 50 2.469,94
51 - 100 2.537,50
101 - 250 2.550,83
251 - 500 2.473,58
501 - 1000 3.124,17
1001 und mehr 2.475,96

Die Benefits im Beruf Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin

Können Arbeitnehmer im Beruf Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Sonderleistungen erhalten? Unsere Gehaltsdatenbank zeigt dafür folgende Benefits an:

Sachbearbeiter - Die wichtigsten Fakten

  • Zwischen den Führungskräften und den Sekretärinnen stehen in jedem Unternehmen die Sachbearbeiter auf der hierarchischen Ebene.
  • Diese Sachbearbeiter sind für alle im Betrieb anfallenden administrativen Arbeiten zuständig, die ein gewisses Maß an Eigenständigkeit bei der Bearbeitung erfordern.

Das Gehalt als Sachbearbeiter im Überblick

Da der Beruf des Sacharbeiters keine eigenständige Ausbildung besitzt, sind unterschiedliche Zugangsberufe möglich, die sich auch auf die späteren Verdienstmöglichkeiten auswirken können.

Die Ausbildungsvergütung für einen angehenden Sachbearbeiter in der Übersicht:

  • 600 Euro bis 800 Euro brutto pro Monat im 1. Ausbildungsjahr
  • 649 Euro bis 899 Euro brutto pro Monat im 2. Ausbildungsjahr
  • 699 Euro bis 999 Euro brutto pro Monat im 3. Ausbildungsjahr

Die hier bezifferten Werte stellen nur den Durchschnitt dar und dienen zu einer ersten und groben Orientierung.

Das Gehalt eines Sachbearbeiters ist von folgenden Faktoren abhängig:

  1. Verantwortungsbereich
  2. Berufserfahrung
  3. Firmengröße

Das Gehalt liegt aber in der Regel zwischen 2.000 und 5.000 Euro.

  • Als durchschnittliches Einstiegsgehalt nach der Lehrzeit gelten Werte um die 1800 Euro bis 2500 Euro brutto als realistisch.

Die Ausbildung zum Sachbearbeiter

Möchte man im Beruf als Sachbearbeiter tätig werden, so muss man im Vorfeld eine diesbezügliche und zumeist kaufmännische Ausbildung absolviert haben.

Da der Beruf des Sacharbeiters keine eigenständige Ausbildung besitzt, sind unterschiedliche Zugangsberufe möglich, die sich auch auf die späteren Verdienstmöglichkeiten auswirken können.

Zu diesen Berufen gehören zum Beispiel:

Eine kaufmännische Ausbildung in diesem Bereich erstreckt sich in der Bundesrepublik über einen Zeitraum von in der Regel drei Jahren.
Während dieser Zeit besucht der angehende Sachbearbeiter zum einen eine hierfür geeignete Berufsschule und zum anderen seinen Ausbildungsbetrieb.

  • Streng genommen bezeichnet 'Sachbearbeiter' keinen Beruf, sondern nur eine berufliche Funktion.

Das Büro, der Computer, die dazugehörigen Geräte und dazu noch ein Stapel zu bearbeitenden Papiere. Das trifft am ehesten die Beschreibung der Tätigkeit als Sachbearbeiter.

Was er genau bearbeitet liegt natürlich an der jeweiligen Branche und Firma, wo er denn beschäftigt ist.

Sowohl in

  • Im- und Export
  • als auch in den Personalabteilungen
  • und allen anderen Bereichen

sind der Sachbearbeiter und die Sachbearbeiterin im Einsatz. Dazu benötigen sie Kompetenzen in Büroorganisation und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.

Schwerpunkte im Rahmen der Ausbildung sind unter anderem:

  • Serienbrieferstellung
  • schriftliche Darstellung im Rahmen der Kommunikation online und per Brief
  • EDV Programme
  • verwaltungstechnische Fächer
  • Rechnungswesen

Von Sachbearbeitung sprechen Mitarbeiter in der Personalabteilung, wenn ein interner oder externer Vorgang komplett in einer Hand bearbeitet wird. Es können einfache und komplexe Vorgänge sein.

Im Unterschied zur Sekretärin ist der Arbeitnehmer in der Sachbearbeitung aber relativ frei, seine Vorgänge zu bearbeiten. Er entscheidet, in welchem Rhythmus zeitliche Vorgaben eingehalten werden. Eine Sekretärin arbeitet jeden Tag immer wieder nach Anweisung.

Aufgrund der größeren Selbständigkeit der Arbeitsweise ist das Gehalt in der Sachbearbeitung höher als im Sekretariat, daher sind diese Arbeitsplätze immer sehr begehrt. Doch auch viele Sekretärinnen bearbeiten heute Sachbearbeitungsvorgänge.

Das Gehalt des Sachbearbeiters genauer betrachtet

Das Gehalt eines Sachbearbeiters ist, wie viele andere Berufe, vor allem von drei Faktoren abhängig:

  1. Verantwortungsbereich
  2. Berufserfahrung
  3. Firmengröße

Das Gehalt kann natürlich auch je nach Betriebszugehörigkeit variieren.

Das Gehalt nach verschiedenen Einflussfaktoren

Die Faustregel lautet hier: Je größer der Aufgaben- und Verantwortungsbereich, der meistens automatisch mit der Berufserfahrung steigt, desto höher das Gehalt.

  • Je nach Aufgabe und Stellung innerhalb der Hierarchie kann ein Mitarbeiter, der in der Sachbearbeitung beschäftigt ist, zwischen 2.000 und 10.000 Euro verdienen.

Denn auch ein Personalleiter wird in vielen Betrieben im Arbeitsvertrag als Sachbearbeiter bezeichnet. In der Regel bewegt sich das Gehalt aber zwischen 2.000 und 5.000 Euro.

Die Erfahrung ist bares Geld wert. Genauso wie in vielen anderen Berufszweigen spielt auch hier die Berufserfahrung eine wichtige Rolle beim Gehalt. Zudem ist wichtig, wie lange der Sachbearbeiter oder die Sachbearbeiterin bereits im Unternehmen weilt.

Die folgende Tabelle zeigt jährliche Durchschnittsgehälter in brutto, abhängig von der Berufserfahrung:

0 - 2 Jahre28.000 - 31.000 Euro
3 - 5 Jahre31.000 - 38.000 Euro
6 - 9 Jahre36.000 - 41.000 Euro
10-15 Jahre40.000 - 46.000 Euro
+15 Jahre45.000 - 49.000 Euro

Männer verdienen in diesem Beruf bundesweit im Schnitt mehr als Frauen, nämlich 9 %.

Auch regionale Unterschiede machen sich bei den Gehältern bemerkbar: Im Westen Deutschlands werden durchschnittlich 29 % mehr verdient als im Osten.

Hier gilt: Große Unternehmen zahlen mehr als kleinere Betriebe.

Weiterbildungen als Sachbearbeiter

Auch als Sachbearbeiter hat man die Möglichkeit, an einer passenden Weiterbildung teilzunehmen. Hier bietet sich zum Beispiel eine Fortbildung auf dem Gebiet der Assistenz an oder die in Form eines Fernlehrgangs angelegte Weiterbildung zum geprüften Bürosachbearbeiter.

Zudem empfiehlt sich ein Studium (beispielsweise der Betriebswirtschaftslehre), da es die beruflichen Perspektiven verbessert und sich der Sachbearbeiter so für höhere und verantwortungsvollere Aufgabenbereiche qualifiziert.

Die wichtigsten Formen der Weiterbildung als Sachbearbeiter sind:

Sachbearbeiter - Weiterbildungen im Detail

Besonders wertvoll sind für jeden Bearbeiter Lehrgänge, die zur Weiterbildung dienen. Natürlich gibt es da je nach spezifischer Branche, in der man tätig ist, auch individuelle und diverse Möglichkeiten.

Damit hält man zum einen sein Wissen stets auf dem Laufenden, kann es gleichzeitig vertiefen und ebenso Neues erlernen. Das sollte sich kein Sachbearbeiter entgehen lassen.

Ebenso gerne wird die Weiterbildung zum Fachwirt oder auch zum Betriebswirt in Anspruch genommen.

  • Für diese berufsbegleitende Fortbildung muss man noch einmal rund 24 Monate Zeit einkalkulieren.

Neben erweiterten Karrieremöglichkeiten steigen sogleich auch die Chancen auf ein höheres monatliches Gehalt entsprechend.

Auch die Weiterbildung zum Finanzbuchhalter ist möglich.

  • Für die Weiterbildung zum Finanzbuchhalter muss man von Gesetz wegen mindestens drei Jahren praktische Berufserfahrung nach der Ausbildung nachweisen, ehe man hierfür zugelassen werden kann.

Diese von der IHK angebotene Form der Weiterbildung dauert für den Sachbearbeiter je nach zeitlicher Verfügbarkeit zwischen rund einem halben Jahr und maximal zweieinhalb Jahren.

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Einzelnachweise & Quellen

  1. Bundesagentur für Arbeit: Sachbearbeiter/in - Logistik

Haftungsausschluss: Wir übernehmen, trotz sorgfältiger Prüfung, keine Haftung für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der hier dargestellten Informationen. Es werden keine Leistungen übernommen, die gemäß StBerG und RBerG Berufsträgern vorbehalten sind.